Mailboxen verwalten

Im Bereich E-Mail der konsoleH kannst du Mailboxen verwalten. Du kannst neue Mailboxen anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen.

Eine Mailbox anlegen

So legst du eine neue Mailbox an.

Wähle in der konsoleH die Domain aus. Wichtig ist, dass du nicht den Hosting-Namen auswählst.
Klicke im linken Menü auf E-Mail.
Klicke rechts auf Neue Mailbox.
Trage im Feld für die E-Mail-Adresse den gewünschten Namen ein. Gib nur den Teil vor dem @ Zeichen an.
Gib das gewünschte Passwort in beiden Passwortfeldern ein.
Optional kannst du einen Kommentar zur Mailbox hinterlegen. Das ist hilfreich, wenn du viele Mailboxen verwaltest.
Klicke auf Speichern.

Die Mailbox ist danach eingerichtet. Die vollständige E-Mail-Adresse dient auch als Benutzername für Webmail oder E-Mailprogramme.

Eine Mailbox bearbeiten

Um eine bestehende Mailbox zu bearbeiten, gehe wie folgt vor.

Öffne die Übersicht der Mailboxen.
Klicke auf den Namen der Mailbox oder auf das Stiftsymbol.

Mailboxeinstellungen

Hier kannst du grundlegende Einstellungen ändern.

Beispielsweise kannst du das Passwort der Mailbox neu setzen.

Kopien an andere Adressen senden

Du kannst festlegen, dass eingehende E-Mails zusätzlich an weitere Adressen gesendet werden.

Die originale E-Mail wird weiterhin im Posteingang gespeichert.

Trage im Feld Kopie an eine E-Mailadresse ein.
Klicke auf Hinzufügen.
Die Adresse erscheint in der Liste der Empfänger.

Du kannst eingetragene Adressen später bearbeiten oder löschen. Es können sowohl interne als auch externe Adressen verwendet werden.

Klicke anschließend auf Speichern.

Individuelle Filtereinstellungen

Du kannst für eine Mailbox eigene Filtereinstellungen definieren.

Standardmäßig werden die globalen Einstellungen für Spamfilter, Blacklist und Whitelist verwendet.

Um eigene Einstellungen zu verwenden:

Entferne den Haken bei Globale Einstellungen verwenden.
Passe die gewünschten Einstellungen an.

Weitere Informationen findest du im Abschnitt Mailfilter.

Erweiterte Einstellungen

Unter Aktivieren oder Deaktivieren kannst du eine Mailbox ein oder ausschalten.

Für aktive Mailboxen kann außerdem ein Ablaufdatum festgelegt werden. Nach diesem Datum wird die Mailbox automatisch deaktiviert.

Mailboxlimits

Du kannst verschiedene Limits festlegen.

Mailbox-Speicherlimit

Legt fest, wie viel Speicherplatz die Mailbox maximal verwenden darf. Wird dieses Limit überschritten, werden weitere E-Mails abgelehnt.

Mailbox-Maillimit

Legt die maximale Anzahl der gespeicherten E-Mails fest.

Mail-Speicherlimit

Bestimmt die maximal erlaubte Größe einzelner E-Mails.

Mailbox-Passwörter ändern

In der Accountübersicht die jeweilige Domain auswählen. Dann Email; Mailboxen auswählen, um die Passwörter der jeweiligen Postfächer zu ändern, die Mailbox auswählen und ein neues Passwort speichern.

Achtung: Anschließend muss das neue Passwort ggf. im Mailclient (z.B. Outlook) angepasst werden.

Wartung

Du kannst festlegen, wie lange E-Mails im Spamordner oder Papierkorb gespeichert werden.

Gib den Zeitraum in Tagen an. Wenn du keine automatische Löschung möchtest, stelle den Regler auf nie.

Eine Mailbox löschen

Um eine Mailbox dauerhaft zu entfernen, klicke in der Übersicht auf das Mülleimersymbol.

Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle E-Mails in dieser Mailbox gehen verloren.