Email-Konto einrichten

Last change on 2024-07-18 • Created on 2020-01-20 • ID: KO-FD05F

Wie richte ich meine E-Mail-Adresse von meinem Webhosting-Paket in einem E-Mail-Client wie beispielsweise Thunderbird, Outlook oder Apple Mail ein?

Das Einrichten eines E-Mail-Accounts ist bei jedem E-Mail-Programm etwas anders. Jedoch haben sie alle die gleichen Grundeinstellungen. Die meisten E-Mailprogramme sind in der Lage, den passenden Port automatisch zu ermitteln. Falls es dennoch Schwierigkeiten damit gibt, verwenden Sie bitte folgende Ports (empfohlene Einstellungen sind hervorgehoben):

  • Benutzername: Ihre vollständige Mailadresse (z.B. info@ihre-domain.de)

  • Passwort: Ihr Passwort für die Mailbox

  • Posteingangsserver: mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)

    • IMAP Mailempfang - E-Mails verbleiben auf dem Server (empfohlen)
      • STARTTLS/TLS: 143
      • SSL: 993
    • POP3 Mailempfang - E-Mails werden nach Abruf vom Server gelöscht
      • STARTTLS/TLS: 110
      • SSL: 995

  • Postausgangsserver: mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)

    • SMTP Mailversand
      • STARTTLS/TLS: 587
      • SSL/TLS: 465
      • (veraltet) STARTTLS/TLS: 25

Weitere mögliche Fragen, Probleme und ihre Behebung

Meine Ordnerstruktur wird nicht korrekt angezeigt.

Microsoft Outlook - Stammordnerpfad

Bei der Verwendung von Microsoft Outlook muss zusätzlich der Stammordnerpfad gesetzt werden. Dies ist in Ihrem Outlook unter "Konteneinstellungen; Postfach auswählen; Ändern; Weitere Einstellungen"; Tab "Erweitert" möglich. Tragen Sie hier im Feld "Stammordnerpfad" INBOX ein.

In neueren Outlook Versionen muss der Stammordnerpfad über die Übermittlungseinstellungen gesetzt werden. Drücken Sie hierzu die Tastenkombination STRG + ALT + S; Gruppe auswählen (standardmäßig "Alle Konten"); Bearbeiten; Postfach auswählen; Kontoeigenschaften; Erweitert. Tragen Sie hier im Feld "Stammordnerpfad" INBOX ein.

Ich habe Verbindungsprobleme.

Routerkonfiguration

Einige Router verwenden Listen mit sogenannten "vertrauenswürdigen Mailservern". Sofern Sie Verbindungsprobleme haben, prüfen Sie bitte in der Routerkonfiguration, ob Sie unseren Server dort ergänzen müssen.

Ich weiß nicht welchen SMTP-Port ich verwenden soll. / Ich weiß nicht welchen Port ich für den Mailversand verwenden soll.

  • Port 587:

Der Port 587 ist dafür gedacht, dass E-Mail-Clients wie beispielsweise Thunderbird, Outlook oder Apple Mail E-Mails an den Mailserver übermitteln. Es handelt sich um den offiziellen Port für die Client-zu-Server-Kommunikation. Die Nutzung von Port 587 erfordert in der Regel eine Authentifizierung (Benutzername und Passwort), da er für authentifizierte SMTP-Übermittlungen vorgesehen ist. Dies ist anders als bei der Server-zu-Server-Kommunikation, die oft keine Authentifizierung erfordert.

  • Port 465:

Port 465 wurde ursprünglich für SMTPS (SMTP over SSL) verwendet, wurde jedoch 1998 als Standard obsolet gemacht. Dennoch wird er von einigen Servern immer noch für die Übermittlung mit einer sicheren TLS-Verbindung verwendet. Da Port 465 nicht mehr als Standard betrachtet wird, unterstützen einige Mailserver und Clients ihn möglicherweise nicht. Dies kann bei der Verwendung dieses Ports zu Verbindungsproblemen führen. Daher empfehlen wir Port 587 zu verwenden.

  • Port 25:

Der Standardport für die Server-zu-Server-Kommunikation (Mail-Relay) im SMTP-Protokoll ist Port 25. Dies ist der Port, den empfangende Mailserver erwarten und normalerweise für den Empfang von E-Mails von anderen Mailservern nutzen. Viele ISPs und Netzwerke blockieren oder überwachen den Verkehr auf Port 25, um Spam und missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

Sind meine E-Mails E2E verschlüsselt? (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung)

Die Mails werden zwar über verschlüsselte Verbindungen an den Mailserver geschickt, um jedoch eine E2E-Verschlüsselung zu haben, müssen die Inhalte der Email für den Empfänger verschlüsselt werden. Das muss immer im verwendeten E-Mailprogramm eingerichtet werden und ist unabhängig vom versendenden Server. Sofern Sie E-Mailprogramme wie Thunderbird, Apple Mail oder Outlook verwenden, finden Sie entsprechende Einstellungen wie OpenPGP oder S/MIME dort. Falls Sie unser Webmail verwenden, finden Sie die nötigen Einstellungen in unserem Webmail-FAQ.

Ich möchte E-Mails aus den PHP-Skripten meiner Website (z.B. WordPress) versenden.

Emails an externe Server können nur an Port 587 übergeben werden. Ansonsten kann der lokale MTA verwendet werden.

Achten Sie beim Versenden von E-Mails direkt aus den Skripten Ihrer Website darauf, alle Header korrekt zu setzen, um zu vermeiden, dass Ihre Mails fälschlicherweise als Spam erkannt werden. Sofern Sie die "mail()"-Funktion in PHP verwenden, beachten Sie bitte deren 4. und 5. optionalen Parameter um weitere Header (insbesondere "envelope-from" im fünften Parameter) zu setzen. Beispiel:

#------------%<------------%<------------
mail('empfaenger@example.com',
     'Betreff',
     'Nachricht',
     'From: sender@example.com',
     '-f sender@example.com'
);
#------------%<------------%<-----------

Siehe auch: http://php.net/manual/function.mail.php

Bei der Bibliothek PHPMailer kann stattdessen die Funktion "SetFrom" verwendet werden: $mail->SetFrom('sender@example.com', 'Vorname Nachname'); Eventuell bietet auch die von Ihnen verwendete Software eine entsprechende Einstellungsmöglichkeit.

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