Konfiguration eines E-Mail-Accounts

Last change on 2026-02-19 • Created on 2020-01-20 • ID: MA-D446E

Wie richte ich meine E-Mail-Adresse von meinem Hosting in einem E-Mail-Client wie beispielsweise Thunderbird, Outlook oder Apple Mail ein?

Das Einrichten eines E-Mail-Accounts ist bei jedem E-Mail-Programm etwas anders. Jedoch haben sie alle die gleichen Grundeinstellungen. Die meisten E-Mailprogramme sind in der Lage, den passenden Port automatisch zu ermitteln. Falls es dennoch Schwierigkeiten damit gibt, verwend bitte folgende Ports (empfohlene Einstellungen sind hervorgehoben):

  • Benutzername: Deine vollständige Mailadresse (z.B. info@ihre-domain.de)

  • Passwort: Dein Passwort für die Mailbox

  • Posteingangsserver: mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)

    • IMAP Mailempfang - E-Mails verbleiben auf dem Server (empfohlen)
      • STARTTLS/TLS: 143
      • SSL: 993
    • POP3 Mailempfang - E-Mails werden nach Abruf vom Server gelöscht
      • STARTTLS/TLS: 110
      • SSL: 995

  • Postausgangsserver: mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)

    • SMTP Mailversand
      • STARTTLS/TLS: 587
      • SSL/TLS: 465
      • (veraltet) STARTTLS/TLS: 25

Meine Ordnerstruktur wird nicht korrekt angezeigt.

Microsoft Outlook - Stammordnerpfad

Bei der Verwendung von Microsoft Outlook muss zusätzlich der Stammordnerpfad gesetzt werden. Dies ist in deinem Outlook unter Konteneinstellungen → Postfach auswählen → Ändern → Weitere Einstellungen (Tab Erweitert möglich). Trag hier im Feld Stammordnerpfad INBOX ein.

In neueren Outlook Versionen muss der Stammordnerpfad über die Übermittlungseinstellungen gesetzt werden. Drück hierzu die Tastenkombination STRG + ALT + S → Gruppe auswählen (standardmäßig "Alle Konten") → Bearbeiten → Postfach auswählen → Kontoeigenschaften → Erweitert. Trag hier im Feld Stammordnerpfad INBOX ein.

Ich habe Verbindungsprobleme.

Routerkonfiguration

Einige Router verwenden Listen mit sogenannten "vertrauenswürdigen Mailservern". Sofern du Verbindungsprobleme hast, prüf bitte in der Routerkonfiguration, ob du unseren Server dort ergänzen müssen.

Ich weiß nicht welchen SMTP-Port ich verwenden soll. / Ich weiß nicht welchen Port ich für den Mailversand verwenden soll.

  • Port 587:

Der Port 587 ist dafür gedacht, dass E-Mail-Clients wie beispielsweise Thunderbird, Outlook oder Apple Mail E-Mails an den Mailserver übermitteln. Es handelt sich um den offiziellen Port für die Client-zu-Server-Kommunikation. Die Nutzung von Port 587 erfordert in der Regel eine Authentifizierung (Benutzername und Passwort), da er für authentifizierte SMTP-Übermittlungen vorgesehen ist. Dies ist anders als bei der Server-zu-Server-Kommunikation, die oft keine Authentifizierung erfordert.

  • Port 465:

Port 465 wurde ursprünglich für SMTPS (SMTP over SSL) verwendet, wurde jedoch 1998 als Standard obsolet gemacht. Dennoch wird er von einigen Servern immer noch für die Übermittlung mit einer sicheren TLS-Verbindung verwendet. Da Port 465 nicht mehr als Standard betrachtet wird, unterstützen einige Mailserver und Clients ihn möglicherweise nicht. Dies kann bei der Verwendung dieses Ports zu Verbindungsproblemen führen. Daher empfehlen wir Port 587 zu verwenden.

  • Port 25:

Der Standardport für die Server-zu-Server-Kommunikation (Mail-Relay) im SMTP-Protokoll ist Port 25. Dies ist der Port, den empfangende Mailserver erwarten und normalerweise für den Empfang von E-Mails von anderen Mailservern nutzen. Viele ISPs und Netzwerke blockieren oder überwachen den Verkehr auf Port 25, um Spam und missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

Sind meine E-Mails E2E verschlüsselt? (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung)

Die Mails werden zwar über verschlüsselte Verbindungen an den Mailserver geschickt, um jedoch eine E2E-Verschlüsselung zu haben, müssen die Inhalte der E-Mail für den Empfänger verschlüsselt werden. Das muss immer im verwendeten E-Mailprogramm eingerichtet werden und ist unabhängig vom versendenden Server. Sofern du E-Mailprogramme wie Thunderbird, Apple Mail oder Outlook verwenden, findest du entsprechende Einstellungen wie OpenPGP oder S/MIME dort.

Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Webmail einrichten

Du kannst S/MIME / PGP in unserem Webmail konfigurieren. Logg dich hierzu ein und klick im Anschluss auf das Zahnrad-Symbol → Benutzereinstellungen → Webmail → PGP" bzw "S/MIME. Dort kannst du die entsprechende Option aktivieren.

Ich möchte E-Mails aus den PHP-Skripten meiner Website (z.B. WordPress) versenden.

Emails an externe Server können nur an Port 587 übergeben werden. Ansonsten kann der lokale MTA verwendet werden.

Achten Sie beim Versenden von E-Mails direkt aus den Skripten Ihrer Website darauf, alle Header korrekt zu setzen, um zu vermeiden, dass Ihre Mails fälschlicherweise als Spam erkannt werden. Sofern Sie die "mail()"-Funktion in PHP verwenden, beachten Sie bitte deren 4. und 5. optionalen Parameter um weitere Header (insbesondere "envelope-from" im fünften Parameter) zu setzen. Beispiel:

#------------%<------------%<------------
mail('empfaenger@example.com',
     'Betreff',
     'Nachricht',
     'From: sender@example.com',
     '-f sender@example.com'
);
#------------%<------------%<-----------

Siehe auch: http://php.net/manual/function.mail.php

Bei der Bibliothek PHPMailer kann stattdessen die Funktion "SetFrom" verwendet werden: $mail->SetFrom('sender@example.com', 'Vorname Nachname'); Eventuell bietet auch die von Ihnen verwendete Software eine entsprechende Einstellungsmöglichkeit.

Warum kann mein Skript keine Verbindung zu einem externen SMTP-Server herstellen?

Standardmäßig werden nur Verbindungen per Port 587 zugelassen.

DNS-Einträge für extern verwalteste DNS

Falls du dein DNS extern verwaltest und du möchtest, dass deine E-Mails über den Hetzner Managed Server oder Webhostingserver laufen, findest du hier den korrekten MX-Record.

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