Du kannst Kalender, Kontakte und je nach Client auch deine Mailbox mit dem Webmailsystem synchronisieren. Dafür stehen dir folgende Protokolle zur Verfügung:
- CalDAV für Kalender
- CardDAV für Kontakte
- ActiveSync für Kalender, Kontakte und Mailboxen
- SyncML
Wir empfehlen dir CalDAV und CardDAV, sofern dein Client diese Protokolle unterstützt.
CalDAV und CardDAV verwenden
Für die Synchronisierung per CalDAV oder CardDAV benötigst du die jeweilige Abonnement-Adresse deines Kalenders oder Adressbuchs.
Du findest diese Adresse im Webmail in den Eigenschaften des jeweiligen Kalenders oder Adressbuchs. Öffne dazu das Stiftsymbol neben dem Namen.
Für die Anmeldung verwendest du:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Benutzername | Deine E-Mail-Adresse |
| Passwort | Dein E-Mail-Passwort |
Outlook mit CalDAV und CardDAV verwenden
Microsoft Outlook unterstützt CalDAV und CardDAV nicht nativ. Du kannst dafür zum Beispiel das kostenlose Add-on Outlook CalDav Synchronizer verwenden.
iOS mit CalDAV verwenden
Du kannst deinen Kalender auf iPhone oder iPad über die iOS-Einstellungen hinzufügen.
Gehe dazu zu:
Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügenVerwende anschließend folgende Daten:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Server | Vollständige CalDAV-Abonnement-Adresse |
| Benutzername | Deine E-Mail-Adresse |
| Passwort | Dein E-Mail-Passwort |
Das Adressbuch kannst du per CardDav einfach im Menü:
Einstellungen → Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV-Account hinzufügen| Feld | Wert |
|---|---|
| Server | Vollständige CardDAV-Abonnement-Adresse |
| Benutzername | Deine E-Mail-Adresse |
| Passwort | Dein E-Mail-Passwort |
ActiveSync verwenden
Mit ActiveSync kannst du Kalender, Kontakte und je nach Client auch deine Mailbox synchronisieren.
Logge dich vor der erstmaligen Einrichtung im Mailprogramm einmalig mit den Zugangsdaten des Mailkontos im Webmail ein. Dadurch vermeidest du Probleme bei der späteren ActiveSync-Einrichtung.
Verwende im Client folgende Serverdaten:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Server | https://webmail.your-server.de |
| Benutzername | Deine E-Mail-Adresse |
| Passwort | Dein E-Mail-Passwort |
Benachrichtigungen für Kalendertermine
Standardmäßig erhältst du 15 Minuten vor Beginn eines Termins eine Benachrichtigung:
- per E-Mail
- als Texthinweis im Webmail, wenn du dort zu diesem Zeitpunkt angemeldet bist
Wenn du zusätzlich SMS-Benachrichtigungen wünschst, kannst du diese in konsoleH für deinen E-Mail-Account aktivieren. Dabei entstehen zusätzliche Kosten.
Für die SMS-Benachrichtigung gelten folgende Informationen:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Absenderadresse der Benachrichtigungs-E-Mails | reminder-noreply@mail.your-server.de |
| Betreff | Titel des Termins |
Kalender für die Synchronisierung auswählen
Du kannst festlegen, welche Kalender synchronisiert werden sollen.
Öffne dazu im Webmail die Benutzereinstellungen für Kalender und gehe zu Synchronisations-Einstellungen. Dort findest du ein Auswahlfeld für die Kalender.
Wenn dein Endgerät nur die Synchronisierung eines einzelnen Kalenders unterstützt, kannst du die Option Getrennte Kalender unterstützen? deaktivieren. In diesem Fall werden alle ausgewählten Kalender zu einem Kalender zusammengefasst.
Geteilte Kalender synchronisieren
Du kannst geteilte Kalender ebenfalls zur Synchronisierung hinzufügen.
Wenn ein geteilter Kalender nicht in der Auswahl erscheint, fehlen häufig die notwendigen Berechtigungen. Für die Synchronisierung per ActiveSync benötigst du vollständige Rechte für den jeweiligen Kalender.
Der Eigentümer des Kalenders muss dazu im Webmail folgende Einstellung prüfen:
Kalendereigenschaften → Teilen → Erweiterte Rechte-EinstellungenDort muss der Eigentümer dir alle Rechte für den Kalender übertragen. Anschließend sollte der Kalender für dich zur Synchronisierung auswählbar sein.