Verwalten Sie Ihre E-Mail-Accounts
Mit Hilfe dieses Bereichs von konsoleH kannst du E-Mail-Accounts verwalten. Du kannst neue Accounts und Weiterleitungen erstellen, ändern und löschen.
Einen E-Mail-Account anlegen
So legst du eine neue Mailbox an:
- Wähle in der konsoleH die Domain aus (Wichtig: nicht den Hosting-Namen)
- Klicke dann im linken Menü auf E-Mail
- Rechts auf die Schaltfläche "Neue Mailbox" drücken.
- Dort siehst du eine Reihe von Eingabefeldern. Hier solltest du zunächst die E-Mail-Adresse angeben, die du erstellen möchtest. Um dies zu tun, trage nur den Teil vor dem @ Zeichen ein. Die gesamte E-Mail-Adresse (account-name@ihre-domain.de) dient auch als Benutzername, um die Mailbox über konsoleH-Webmail oder ein anderes E-Mail-Programm aufzurufen.
- Die nächsten beiden Felder dienen zur Eingabe des Passwortes. Gebe in beiden Feldern das zukünftige Mailbox-Passwort ein.
- Danach kannst du einen optionalen Kommentar zur Mailbox eintragen. Es ist vor allem hilfreich, falls du viele Mailboxen haben, um weiterführende Informationen des Accounts anzuzeigen, wie zum Beispiel Namen des Inhabers oder die Abteilungsnamen.
- Wenn du fertig bist, klicke einfach auf "Speichern". Die E-Mailadresse ist nun mit den gewünschten Daten eingerichtet.
Einen E-Mail-Account bearbeiten
Sobald du einen E-Mail-Account eingerichtet hast, sind automatisch neue Optionen zur Konfiguration für dich verfügbar. Um eine bestehende Mailbox zu bearbeiten, klicke bitte zunächst in der Mailboxübersicht entweder auf den Namen der Mailbox oder auf das "Stiftsymbol" hinter der Mailbox.
Im ersten Teil "Mailboxeinstellungen" der Mailbox-Sektion kannst du die bereits bekannten Grundeinstellungen, wie z.B. das Passwort, überschreiben. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn du das Passwort der Mailbox vergessen hast.
Die Sektion für "Kopien" erlaubt das Hinzufügen und Entfernen von weiteren Adressen an welche eingehende E-Mails weitergeleitet werden. D.h. die originale E-Mail wird im Posteingang abgelegt und weitere Kopien an die dort hinterlegten Adressen versandt. Trage hierzu einfach eine existierende E-Mailadresse in das Feld "Kopie an" ein und klicke auf "Hinzufügen". Die Adresse erscheint nun in der Liste der zusätzlichen Empfänger. Mit einem Klick auf eine eingetragene Adresse kannst du diese entweder bearbeiten oder komplett entfernen (löschen). Es können sowohl interne Adressen (@ihre-domain.de) als auch externe E-Mailadressen eingetragen werden. Bist du mit der erstellten Liste zufrieden, klicke einfach auf die Schaltfläche "Speichern".
Die nächste Sektion behandelt individuelle Filtereinstellungen zu deiner Mailbox. Hier kannst du die globalen Einstellungen zu Spamfilter, Blacklist und Whitelist der Domain für diese Mailbox individuell überschreiben. Standardmäßig werden immer die globalen Einstellungen verwendet. Entferne also ggf. den Haken neben "Globale Einstellungen verwenden" und setze bei Bedarf die jeweilige Einstellung auf einen individuellen Wert. Die Filtereinstellungen verhalten sich analog zu den globalen Einstellungen. Eine genauere Beschreibung dieser findest du im Abschnitt Mailfilter.
Im letzten Abschnitt kannst du "Erweiterte Einstellungen" zu deiner Mailbox treffen. Unter "Aktivieren/Deaktivieren" kannst du eine Mailbox an- bzw. abschalten. Für aktive Mailboxen kann auch ein "Ablaufdatum" definiert werden. Nach Erreichen dieses Datums wird die Mailbox automatisch vom Mailsystem deaktiviert. Unter Quotas kannst du verschiedene Limits für die Mailbox definieren.
- Mailbox-Speicherlimit: definiert den maximal nutzbaren Festplattenspeicher der Mailbox. Wird dieses Limit überschritten, werden weitere E-Mails mit einem Hinweis an den Versender abgelehnt.
- Mailbox-Maillimit: legt die maximale Anzahl an in der Mailbox befindlichen E-Mails fest.
- Mail-Speicherlimit: beschreibt die maximal erlaubte Größe von E-Mails.
Im Wartungsbereich kannst du das automatische Löschen von älteren E-Mails in Spamordner und Papierkorb für die Mailbox einstellen. Gib hier einfach den Zeitraum (in Tagen), wie lange eine E-Mail im Ordner gespeichert werden soll, an. Wünschst du keine automatische Löschung, schiebee den Regler ganz nach links auf die Position "nie".
Der Autoresponder (Automatische Antwort)
Der Autoresponder ist nützlich, um eine Nachricht an alle zu senden, die eine E-Mail an das jeweilige Konto schicken. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn man im Urlaub ist und dem Sender der E-Mail mitteilen möchte, dass man sich erst später um die E-Mail kümmern kann. Den aktuellen Status des Autoresponders (An/Aus) findest du für jede Mailbox in der Spalte "Autoresponder". Um die Einstellungen zu ändern, klicke entweder auf diesen Status oder auf das "Pfeilsymbol" am Ender der Zeile.
Einstellungsmöglichkeiten
- Status: schaltet die Autoresponderfunktion an oder aus (Aktiv/Inaktiv).
- Automatisch deaktiveren zum: definiert ein Datum an welchem die Funktion automatisch vom Mailsystem deaktiviert wird (z.B. das Ende der Abwesenheit).
- Betreff: der automatisch erzeugten Antwort.
- Mailtext: der Nachrichteninhalt der erzeugten Antwort. Innerhalb diesem können Sie die angezeigten Platzhalter für Elemente (Betreff, Empfänger und Datum) aus der erhaltenen E-Mail verwenden. Dies erleichtert ggf. Ihrem Kommunikationspartner die Zuordnung Ihrer automatischen Antwort.
- Intervall: legt fest in welchem Abstand ein und derselbe Absender eine automatische Antwort erhalten soll. Dies verschont Ihren Kommunikationspartner vor einer Flut an Antworten, sollte Ihnen dieser mehrere E-Mails senden.
Klicke auf "Speichern" um die getroffenen Einstellungen anzuwenden.
Eine Mailbox löschen
Klicke auf auf das "Mülleimersymbol", um eine bestimmte Mailbox dauerhaft zu entfernen.
Bitte beachten Sie: Dieser Befehl ist unumkehrbar und du wirst alle E-Mails verlieren, die du noch nicht heruntergeladen hast.
Der Catchall-Account
Der Catchall E-Mail-Account ist eine E-Mail-Adresse, in die alle E-Mails geleitet werden, für die kein Mailaccount oder keine Weiterleitung existiert.
Beispiel: Deine Domain ist www.ihre-domain.de und als Administrator der Webseite hast du deinen eigenen E-Mail-Account für diese Domain: webmaster@ihre-domain.de.
Wenn du diesen Account als dein Catchall-Konto definierst, werden alle E-Mails, an [irgendwas]@ihre-domain.de in diese Mailbox umgeleitet. Das bedeutet, dass beispielsweise E-Mails an info@ihre-domain.de zur Mailbox webmaster@ihre-domain.de zugestellt werden. Falls du keinen Catchall E-Mail-Account eingerichtet hast, wird eine ankommende E-Mail mit falscher E-Mail-Adresse mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgesendet.
Bedenke bitte jedoch, dass Catchall-Postfächer auch sehr viele Spam-Mails auffangen, unter Umständen schnell anwachsen und dadurch einen entsprechenden Speicherverbrauch bewirken. Du solltest daher die aufgelaufenen E-Mails regelmäßig löschen bzw. archivieren.
Um ein Catchall-Konto zu setzen, klicke in der Mailboxübersicht auf die Schaltfläche "Catchall verwalten", wähle dort das gewünschte Konto aus und klicke auf "Setzen" um die Einstellung zu aktivieren. Die Catchall-Funktion kann durch das Setzen der Option "-- Kein Catchall --" wieder deaktiviert werden.
Eine E-Mailadresse verwenden
Einloggen im Webmail
Mit Webmail kannst du deine Mailbox online ansehen. So kannst du auch ohne einen auf Ihrem PC (lokal) installierten E-Mail-Client E-Mails lesen, verfassen und versenden.
Um mit Webmail auf Ihren Account zugreifen zu können, folgen Sie diesen Anweisungen:
- Rufe in deinem Browser (z.B. Firefox) die Adresse https://webmail.your-server.de auf.
- Verwende unter "Benutzername" die vollständige E-Mailadresse (z.B. webmaster@ihre-domain.de).
- Trage das für diese Mailbox festgelegte Passwort unter Passwort ein.
E-Mail Einrichtung mit einem E-Mail-Programm
Die Einrichtung von E-Mail-Anwendungen unterscheidet sich zwischen den einzelnen Programmen. In den meisten Fällen sollte deine E-Mail-Anwendung die nötigen Servereinstellungen durch einen Lookup selbständig festlegen. Die grundsätzlichen Basiseinstellungen sollten wie folgt aussehen:
- Posteingangsserver: mail.your-server.de
- Postausgangsserver: mail.your-server.de
- Benutzername: user@ihre-domain.de
- Passwort: Passwort ihrer Mailbox
Wichtige Hinweise:
- Wir empfehlen die Verwendung von SSL bzw. TLS zur verschlüsselten Übertragung Ihrer Daten. Entsprechende Optionen bieten nahezu alle E-Mailprogramme an.
- Um Missbrauch Ihrer Mailbox auszuschließen, ist es notwendig, dass Ihr E-Mail-Client SMTP-Authentifizierung verwendet, um E-Mails verwenden zu können.
- Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Mailbox regelmäßig abgerufen und gewartet wird, damit es nicht zu Speicherplatzüberschreitungen kommt.
Weitere Informationen: