Globaler Spamfilter
Der Spamfilter in konsoleH hilft dabei, unerwünschte E-Mails zu erkennen und auszusortieren.
E-Mails werden anhand verschiedener Filterregeln analysiert. Wird eine E-Mail als Spam erkannt, wird sie in den Ordner spambucket verschoben.
Spamfilter konfigurieren
Der Spamfilter kann über folgende Einstellungen angepasst werden.
Spamfilter Status
Schaltet den Spamfilter ein oder aus.
Stärke des Spamfilters
Bestimmt, wie streng der Spamfilter arbeitet.
Ein niedriger Wert führt zu einer strengeren Filterung. Dadurch kann es jedoch häufiger vorkommen, dass auch gewünschte E-Mails als Spam erkannt werden.
Der Standardwert beträgt 5.
Löschen von Spam
Spam-E-Mails werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht. Standardmäßig beträgt dieser Zeitraum 14 Tage.
Bei hohem Spamaufkommen kann es sinnvoll sein, diesen Zeitraum zu verkürzen.
Klicke auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Die hier gesetzten Einstellungen gelten für alle Mailboxen der Domain. Für einzelne Mailboxen können sie individuell angepasst werden.
Der Ordner spambucket
Alle als Spam erkannten E-Mails werden im Ordner spambucket abgelegt.
Dort kannst du prüfen, ob E-Mails fälschlicherweise als Spam erkannt wurden.
Der Zugriff auf diesen Ordner ist über Webmail und IMAP möglich. Über POP3 ist der Zugriff nicht verfügbar.
Globale Blacklist
Über die Blacklist kannst du bestimmte Absender blockieren.
E-Mails von diesen Adressen werden sofort gelöscht.
Die Liste wird als Textfeld gepflegt. Pro Eintrag wird eine Zeile verwendet.
Du kannst auch komplette Domains blockieren. Verwende dafür folgende Schreibweise.
*@ihre-domain.de
Nach Änderungen klicke auf Speichern, um die Liste zu übernehmen.
Globale Whitelist
Absender auf der Whitelist werden nicht durch den Spamfilter geprüft.
E-Mails dieser Absender werden direkt zugestellt.
Auch hier wird pro Adresse eine Zeile verwendet. Es können ebenfalls komplette Domains eingetragen werden.
Wenn eine Adresse gleichzeitig auf Blacklist und Whitelist steht, hat die Whitelist Vorrang.
Serverseitige E-Mail Filter einrichten
Die serverseitige E-Mail-Filterung wird vollständig von allen Webhostingpaketen sowie Managed Servern unterstützt. Du kannst diese einfach im Webmail über das Menü Webmail → Filter konfigurieren.
Konfigurierte Filter werden ebenfalls beim Zugriff über IMAP/POP3-Clients ausgeführt. Es ist nicht nötig das Webmail geöffnet zu lassen.
Neue E-Mail-Filter können über das Menü Neue Regel angelegt werden. Die folgenden Einstellungen musst du hier entsprechend deiner Anforderungen angepassen:
- Regelname: Name des Filters, dieser dient nur zu Ihrer Information.
- Für eingehende Nachrichten, auf die folgende Regeln zutreffen: Aktion ausführen, wenn Eine oder Alle der Regeln zutreffen.
- Regeln: Auswählen, wann die Aktion ausgeführt werden soll (z. B. bei bestimmten Absendern, Betreff [...]).
- Dieses tun: Aktion, welche von der Regel ausgeführt werden soll (z. B. die E-Mail in einen bestimmten Ordner kopieren, Weiterleiten [...]).
- Nachricht markieren als: Nachricht optional als Gelesen, Markiert, Beantwortet, Gelöscht markieren.
- Weitere Überprüfung anhalten, wenn diese Regel zutrifft: Ausführung weiterer Filterregeln unterbinden. Bitte beachten Sie, dass dieses Feature nicht mit Aktionen, welche E-Mails nicht zustellen, kombiniert werden darf (z. B. Nachricht nur markieren).
Mails mit bestimmten Anhängen blockieren
Zusätzlich können E-Mails mit bestimmten Dateianhängen blockiert werden.
Beispiele für blockierbare Dateitypen:
Ausführbare Dateien
exe, pif, scr, com, gadget, msi, msp, hta, cpl, msc, bat, js, jse, vb, vbe, vbs, ws, wsf, wsc, wsh, lnk, ps1, ps1xml, ps2, ps2xml, psc1, psc2Office Dokumente
doc, docm, xls, xlsb, xlsm, ppt, pptm, odp, ods, odtVerschlüsselte Archive
zip, rar, 7zHinweis: Office Dokumente ohne Makros wie
docx,xlsxoderpptxwerden nicht gefiltert.