Maillogs & Mailsystem

Last change on 2026-03-12 • Created on 2026-03-12 • ID: MA-9C621

Maillogs in konsoleH

In den Maillogs werden alle eingehenden und ausgehenden E-Mails protokolliert.

Zu jeder E-Mail werden Informationen wie Absender, Empfänger, Mailserver, IP-Adresse und mögliche Zustellfehler angezeigt.

Jeder Logeintrag enthält eine eindeutige Message-ID sowie alle Ereignisse, die bis zur Zustellung oder Ablehnung der E-Mail aufgetreten sind.

Ereignisse im Maillog

Maileingang

Eine E-Mail wurde an den Mailserver übergeben.

Dies kann eine eingehende E-Mail oder eine ausgehende E-Mail sein, die beispielsweise von einem Mailclient oder einem Skript versendet wurde.

Ablehnung

Eine E-Mail wurde vom Mailserver abgelehnt.

Ein möglicher Grund ist beispielsweise eine nicht existierende Empfängeradresse.

Warnung

Warnmeldungen enthalten zusätzliche Informationen, zum Beispiel über den Spamscore einer E-Mail.

Verzögerung

Die Zustellung einer E-Mail konnte zum angegebenen Zeitpunkt nicht durchgeführt werden. Das System versucht die Zustellung später erneut.

Fehler

Die E-Mail konnte nicht zugestellt werden. Weitere Zustellversuche werden nicht durchgeführt.

Zustellung

Die E-Mail wurde erfolgreich zugestellt.

Je nach Richtung der E-Mail werden zusätzliche Informationen über den Zielserver angezeigt.

Suche in den Maillogs

Da Maillogs sehr viele Einträge enthalten können, stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Du kannst unter anderem nach folgenden Kriterien suchen:

  • E-Mailadresse
  • IP-Adresse
  • Mailserver
  • Message-ID

Zusätzlich kann ein Zeitraum für die Suche festgelegt werden.

Hinweis: Die Daten der Maillogs werden maximal 7 Tage vorgehalten.

Ausgehende Filter

Um die Mails für einen eventuellen Spamversand zu bewerten, setzen wir ausgehende Filter. Zum Beispiel:

  • score_body_link_is_foreign: Bedeutet, dass die Mail einen Link zu einer externen Adresse erhält.

  • score_stats_deviation: Sagt aus, dass innerhalb von kurzer Zeit mehr Mails als im Durchschnitt versendet wurden.

Ab einem Wert von 50 werden die Mails verzögert.

Mailsystem

Mailsystem Status

Über diese Einstellung kannst du den Mailserver für Ideinhre Domain an- und ausschalten.
Eine Deaktivierung ist sinnvoll, wenn das Mailsystem von einem externen Server verwaltet wird. In diesem Fall zeigt der MX-Eintrag im Zonefile auf diesen externen Mailserver.

⚠️ Nur wenn der MX-Eintrag auf einen externen Mailserver zeigt, kannst du den lokalen Mailempfang komplett deaktivieren. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass E-Mails verloren gehen.

Verbrauch

Zeigt die aktuelle Anzahl an Mailboxen und Weiterleitungen an, sowie den derzeit von allen Konten benötigten Speicherplatz.

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