Dateien hochladen
Das Hochladen einer Datei kann über den + Button oder ebenfalls mit den meisten Web-Browsern per Drag and Drop erfolgen.
Wie kann ich Dateien synchronisieren?
Um deine Daten mit dem Storage Share synchronisieren zu können, benötigst du die App für dein Smartphone oder den Desktop Client. Über den folgenden Link gelangen du zur Download-Seite für die jeweiligen Betriebssysteme.
https://nextcloud.com/install/#install-clients
Ist ein Zugriff auf die Daten, die in dem Storage Share gespeichert sind, per SFTP bzw. per FTPS möglich?
Nein, der Zugriff via SFTP bzw. FTPS ist bei der Storage Share-Instanz nicht möglich.
Können gelöschte Dateien wiederhergestellt werden?
Wenn eine Datei versehentlich gelöscht wurde, wurde diese gegebenenfalls in dem Ordner gelöschte Dateien verschoben. Der Ordner befindet sich links unten. Bitte beachte beim Leeren des Ordners, dass alle in diesem Ordner vorhandenen Daten unwiderruflich gelöscht werden. Solltest du eine permanent gelöschte Datei benötigen, kannst du hierfür das durch uns erstellte Backup wiederherstellen.
Können Dateien getaggt werden? Und wenn ja, wie?
Um Tags zu erstellen, muss bei dem gewünschten Element die Details-Ansicht geöffnet werden. Für die Ansicht klicke zuerst auf das Overflow-Menü (drei Punkte) des gewünschten Elements und danach im Dropdown-Menü auf Details. Nun klicke neben der Größenangabe auf Tags. In der Zeile kannst du Tags eintragen, die mit der ENTER-Taste bestätigt werden. Bitte beachte, dass alle Tags bei allen Nutzern auf deinem Storage Share Server angezeigt werden. Über das Informationsfeld kann nun nach den eingetragenen Tags gefiltert werden.
Wie können Dateien kommentiert werden?
nutzt du die Details-Ansicht, die du über das Overflow-Menü (drei Punkte) aufrufen können, um Kommentare zu einem bestimmten Element zu lesen und zu schreiben. Die Kommentare bleiben auch bei geteilten Dateien sichtbar.
Wie können Dateien mit anderen Benutzern geteilt werden?
Für das Teilen eines Elements klicke auf das Teilen-Symbol links neben dem Overflow-Menü (drei Punkte). Gib nun einen Empfänger an, zum Beispiel einzelne Benutzer oder Gruppen. Du kannst anschließend die Rechte des Benutzers oder der Gruppe, mit dem du die Datei geteilt haben, separat über die drei Punkte anpassen. Der geteilte Zugang kann in der Teilen-Übersicht mithilfe der drei Punkte und dem Klicken des Papierkorb-Icons jederzeit wieder entfernt werden.
Kann ich meine Daten mit einem anderen Benutzer auf einem anderen Server teilen?
Ja, das Teilen von Daten zwischen unterschiedlichen Servern ist mithilfe der Federated-Cloud-ID möglich. Die Cloud-ID kannst du unter dem Profilbild, Einstellungen und der Option Teilen unter dem Punkt Persönlich finden. Danach öffne das Teilen-Menü des gewünschten Elements. In der Zeile Name, Federated-Cloud-ID oder E-Mail-Adresse... kann die Cloud-ID eingetragen werden. Eine ausgeschriebene Adresse könnte zum Beispiel so aussehen `Admin@nx*.your-storageshare.de.
Können Dateien mit Personen geteilt werden, die keinen Account besitzen?
Das Teilen von Dateien mit Personen ohne Account ist möglich. Dafür aktivierst du im Teilen-Menü die Option Link teilen. Dadurch öffnet sich rechts die Übersicht Teilen. Um den Freigabelink zu erstellen, wähle +. Anschließend kannst du den Link mithilfe des Icons neben Link teilen kopieren.
Du kannst den Link auch direkt an eine E-Mail-Adresse versenden. Gib dafür einfach die entsprechende E-Mail-Adresse in das Feld Name, Federated-Cloud-ID oder E-Mail-Adresse... ein und wählen die Zeile mit dem Brief-Icon aus. Die andere Person erhält dadurch direkt den Link in das Postfach.